Resmî unvan, gerçek veri işleme süreçleri ve sağlayıcı bilgileri doğrulanmalıdır. Bu metin tek başına hukuki uygunluk güvencesi değildir.
Veri sorumlusunun kimliği
Bu metin, Novae Tasarım ve Yazılım markası altında sunulacak web sitesi iletişim ve teklif süreçleri için hazırlanmış bir yayın öncesi taslaktır. Veri sorumlusunun tam resmî unvanı ve hukuki statüsü henüz doğrulanmamıştır. Marka adı tek başına veri sorumlusunun kimliğini tamamlamaz.
Sarıdemir, Kıble Çeşme Cd. No:15, 34093 Fatih/İstanbul
İletişim ve teklif talepleri
İletişim formlarında ad-soyad, e-posta, varsa hizmet seçimi ve mesaj bilgileri; üyelikte ad-soyad, e-posta ve parola özeti; siparişlerde iletişim ve fatura bilgileri işlenir. Parolalar açık metin olarak saklanmaz. Kart bilgileri ödeme kuruluşunun ekranında işlenir ve bu sitede saklanmaz. Gereksiz kimlik, sağlık veya özel nitelikli bilgi göndermemenizi öneririz.
Canlı sistemde iletişim talebinin alınması, uygun hizmet hakkında yanıt hazırlanması ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi amaçları faaliyet bazında tanımlanmalıdır. Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili gerekli işlemler için Kanun m.5/2-c; hukuki yükümlülük veya hakların tesisi, kullanılması ve korunması gereken durumlarda ilgili m.5 şartları ayrıca değerlendirilmelidir. Genel bir “her türlü işlem” gerekçesi kullanılmamalıdır.
Toplama yöntemleri ve teknik kayıtlar
İletişim verileri form, e-posta veya kullanıcının seçtiği iletişim kanalı üzerinden sağlanır. İletişim talepleri ve siparişler sunucuda kayıt altına alınır. Barındırma ortamında erişim ve hata kayıtları oluşabilir; bunların kapsamı ve saklama süresi kullanılan sunucu hizmetine göre ayrıca belirlenir.
Sepet ve favoriler, oturum veya hesapla ilişkilendirilerek sunucuda saklanır. Tarayıcıdaki yerel depolama sepet, favori ve karşılaştırma arayüzlerini destekler. Oturum çerezi hesap erişimi ve istek doğrulaması için kullanılır. Analiz ve reklam etiketleri bu sürümde yapılandırılmamıştır.
Alıcı grupları ve aktarım
Canlı sistemde verilerin hangi yetkili çalışanlar, barındırma, e-posta, müşteri yönetimi ve diğer hizmet sağlayıcılar tarafından hangi amaçla işlendiği belirtilmelidir. Kanunen yetkili kurumlara açıklama gerektiren durumlar ayrıca değerlendirilir. Gerçekte kullanılmayan sağlayıcılar listeye eklenmemelidir.
WhatsApp, Instagram ve Facebook bağlantıları dış platformlara gider. İletişim sayfasındaki harita Google üzerinden otomatik yüklenir; sayfa açıldığında bu sağlayıcıyla bağlantı kurulur. Dış platformların kendi veri işleme süreçleri ve koşulları da uygulanır.
Saklama, güvenlik ve imha
Saklama süresi işleme amacı, sözleşme ilişkisi, geçerli kayıt yükümlülükleri ve hak arama ihtiyaçları dikkate alınarak belirlenmelidir. Bütün veri türleri için keyfî ve tek bir süre yazılması uygun değildir. İşleme nedeni sona eren veriler, geçerli saklama yükümlülükleri de değerlendirilerek silme, yok etme veya anonimleştirme sürecine alınmalıdır.
İlgili kişi hakları
Kanun m.11 kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarım yapılan tarafları bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme haklarınız bulunur. Kanundaki koşullarla silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarım yapılan taraflara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analiz nedeniyle aleyhinize sonuç doğmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme hakları da kapsam dahilindedir.
Başvuru yöntemi
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğdeki yöntemlerle iletebilirsiniz. Yazılı başvuru, KEP ve mevzuatta sayılan diğer yöntemlerin işletmedeki karşılıkları açıkça belirtilmelidir. Olağan e-posta kanalının kullanılmasında Tebliğdeki kayıtlı e-posta koşulu dikkate alınmalıdır. Başvurunun değerlendirilmesi için yalnızca gerekli doğrulama bilgileri istenmelidir.
Talepler niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Yanıta veya süresinde yanıt verilmemesine ilişkin Kurula şikâyet hakları ve süreleri mevzuata tabidir. Genel iletişim için info@novaetasarim.com adresine ulaşabilirsiniz; resmî başvuru kanallarının kesin listesi veri sorumlusu kimliği tamamlandığında yayımlanmalıdır.
Aydınlatma ile açık rıza ayrımı
Bu metin bilgilendirme amacı taşır. Okunması veya siteye girilmesi, bütün veri işleme faaliyetlerine açık rıza verildiği anlamına gelmez. Açık rızaya dayanan ayrı bir işlem planlanırsa amacı ve kapsamı ayrıca açıklanmalı; gerekli olduğunda özgür ve belirli bir tercih alınmalıdır. Pazarlama izni, bir iletişim talebine otomatik olarak eklenmemelidir.